Bundeswehrverwaltung mittlerer Dienst: Ausbildung, Voraussetzungen, Gehalt, Test

Wenn du eine Beamtenausbildung in der Bundeswehrverwaltung im mittleren Dienst anstrebst, wählst du einen sicheren Weg bei einer großen Bundesbehörde. Nach dem erfolgreichen Abschluss des zweijährigen Vorbereitungsdienstes trägst du die Berufsbezeichnung Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt. Dabei übernimmst du wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, damit die Verwaltung gut funktioniert.

Dieser Ratgeber richtet sich an alle, die eine Zivile Laufbahn bei der Bundeswehr planen und sich gezielt über den nichttechnischen Verwaltungsdienst informieren möchten. Der Artikel klärt im Detail, welche schulischen und gesundheitlichen Voraussetzungen gelten, wie das Auswahlverfahren im Karrierecenter abläuft und mit welchem Gehalt du während der Ausbildung sowie beim Berufseinstieg rechnen kannst.

Was macht man im Bereich Bundeswehr Mittlerer Nichttechnischer Dienst?

Im mittleren nichttechnischen Dienst der Bundeswehrverwaltung übernimmst du die kaufmännische und administrative Sachbearbeitung. Du sorgst dafür, dass Personal, Material und Finanzen der Streitkräfte rechtssicher und effizient verwaltet werden.

Dein Weg zum Bundeswehrbeamten Mittlerer Dienst

Die Ausbildung bereitet dich auf die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst vor. Deine Ausbildung und dein Berufsweg richten sich nach der Bundeslaufbahnverordnung und der Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundeswehrverwaltung. Wenn du die Laufbahnprüfung bestehst, darfst du die offizielle Berufsbezeichnung Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt führen. Du arbeitest dann als Zivilangestellter in den Bundesbehörden und unterstützt die Truppe von den Schreibtischen der Bundeswehrverwaltung aus.

Welche Voraussetzungen gelten für die Bundeswehrverwaltung Ausbildung?

Für die Ausbildung musst du bestimmte schulische, rechtliche und gesundheitliche Voraussetzungen erfüllen. Diese Regeln sind wichtig und entscheiden, ob deine Bewerbung im Karrierecenter weiterkommt.

Folgende Grundvoraussetzungen musst du mitbringen:

• Schulabschluss: Du brauchst einen Realschulabschluss (Mittlere Reife). Alternativ genügt ein Hauptschulabschluss mit abgeschlossener Berufsausbildung. Auch ein gleichwertiger Bildungsstand ist möglich.
• Staatsangehörigkeit: Du brauchst zwingend die deutsche Staatsangehörigkeit. Zwar lässt das Bundesbeamtenrecht grundsätzlich auch EU-Bürger zu, die Bundeswehrverwaltung beschränkt den Zugang für diese Laufbahn jedoch auf Deutsche.
• Alter: Bei der Einstellung darfst du das 50. Lebensjahr noch nicht vollendet haben. Du bist zum Zeitpunkt der Einstellung also höchstens 49 Jahre alt. Ausnahmen bis zum 55. oder 62. Lebensjahr gibt es nur bei einem außerordentlichen Bewerbermangel und einem erheblichen Vorteil für den Bund.
• Gesundheit: Du musst der gesundheitlichen Eignungsfeststellung zustimmen. Ein amtsärztliches Gutachten oder eine Untersuchung durch die Einstellungsbehörde stellt fest, ob du die gesundheitlichen Anforderungen erfüllst. Die Kosten für diese Untersuchung trägt der Bund.

Das heißt für dich: Prüfe vor dem Absenden deiner Unterlagen genau, ob du alle formalen Kriterien erfüllst, da fehlende Nachweise direkt zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.

Wann sind die Termine und wie bewerbe ich mich?

Die Einstellung in den Vorbereitungsdienst erfolgt in der Regel zweimal im Jahr, jeweils Anfang März und Anfang September. Der nächste ausgeschriebene Einstellungstermin ist der 1. September 2027.

Die folgende Tabelle zeigt dir die Bewerbungsfristen für die jeweiligen Einstellungstermine.

Du bewirbst dich online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dort lädst du dein Anschreiben, den Lebenslauf, das Bewerbungsformular mit allen Anlagen sowie deine Schul- und Berufsabschlüsse als PDF-Dokumente hoch. Die zuständige Ansprechstelle ist je nach Region ein Karrierecenter. Für den Bereich West ist beispielsweise das Karrierecenter Düsseldorf zuständig, für die Bereiche Nord, Ost und Süd gibt es entsprechende Stellen mit denselben Fristen.

Wie läuft der Einstellungstest für den Mittleren Dienst der Bundeswehr ab?

Das Auswahlverfahren findet an einem Präsenztermin im Karrierecenter statt und gliedert sich in einen schriftlichen und einen mündlichen Teil. Eingestellt wird am Ende nach einer Rangfolge und der gesundheitlichen Eignung.

Die folgende Tabelle zeigt dir die Dauer der beiden Haupttestbereiche.

Im Karrierecenter beginnt der Tag mit der computerassistierten Testung, auch CAT-Test genannt. Rechtlich sind in diesem schriftlichen Teil maximal vier Arten von Tests erlaubt, zum Beispiel Leistungstests, Persönlichkeitstests, biographische Fragebögen, Simulationsaufgaben oder Aufsätze. Erreichst du hier das Mindestergebnis, wirst du zum mündlichen Teil zugelassen.

Der mündliche Teil ist ein Auswahlgespräch vor einer Prüfungskommission. Auch hier sind rechtlich maximal vier Instrumente erlaubt, wie etwa ein halbstrukturiertes Interview, Gruppenaufgaben, eine Präsentation, eine Gruppendiskussion oder ein Referat. In beiden Testteilen prüft die Kommission, wie gut du in den Bereichen Selbst-, Methoden-, Fach- und Sozialkompetenz bist. Den Abschluss des Verfahrens bildet gegebenenfalls die ärztliche Beamtentauglichkeitsuntersuchung.

Wie ist die Ausbildung zum Regierungssekretäranwärter bei der Bundeswehr aufgebaut?

Der Vorbereitungsdienst dauert in der Regel 24 Monate. Während dieser Zeit bist du Beamtin oder Beamter auf Widerruf. Die Ausbildung teilt sich in fachtheoretische und berufspraktische Studienanteile auf.

Die fachtheoretische Ausbildung besteht aus einem Einführungs- und einem Abschlusslehrgang. Diese Theoriephasen absolvierst du am Bildungszentrum der Bundeswehr, konkret in den Lehrbereichen Berlin oder Oberammergau. Hier lernst du die rechtlichen und administrativen Grundlagen für deine spätere Arbeit in der Behörde.

Der berufspraktische Teil umfasst ein Einführungspraktikum, praktische Ausbildungen in mehreren Stationen sowie praxisbezogene Lehrveranstaltungen. Insgesamt absolvierst du ein neunmonatiges Praktikum in einer Bundesbehörde. Diese Praktika finden teilweise bundesweit in verschiedenen Dienststellen der Bundeswehr statt. Ein weiterer fester Bestandteil der Praxisphase ist die berufspraktische Fremdsprachenausbildung in Englisch.

Wie hoch ist das Gehalt und welche Karrierechancen gibt es?

Als Beamter beim Bund wirst du nach dem Bundesbesoldungsgesetz bezahlt. Dein Einkommen richtet sich nach der Besoldungsgruppe und der jeweiligen Erfahrungsstufe.

Die folgende Tabelle zeigt dir das monatliche Brutto-Grundgehalt in der Ausbildung und beim Berufseinstieg.

Während des Vorbereitungsdienstes erhältst du einen Anwärtergrundbetrag für den mittleren Dienst in Höhe von derzeit 1.473,37 Euro im Monat. Nach dem erfolgreichen Abschluss der Laufbahnausbildung ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe vorgesehen. Du steigst dann als Regierungssekretärin oder Regierungssekretär in der Besoldungsgruppe A 6, Erfahrungsstufe 1, ein. Das Grundgehalt beträgt hier derzeit 2.833,40 Euro monatlich. A 6 ist das gesetzliche Eingangsamt des mittleren nichttechnischen Dienstes.

Die Probezeit dauert im Regelfall drei Jahre. Danach wirst du in der Regel zur Beamtin oder zum Beamten auf Lebenszeit ernannt. Dir stehen 30 Tage Jahresurlaub zu. Bei entsprechender Eignung und Leistung kannst du nach Dienstjahren bis zur Besoldungsgruppe A 9 befördert werden. Außerdem kannst du grundsätzlich in den gehobenen Verwaltungsdienst aufsteigen.

Wie bereite ich mich auf das Auswahlverfahren vor?

Eine gute Vorbereitung ist wichtig, denn nur mit einem Mindestergebnis im Computertest kommst du ins mündliche Auswahlgespräch. Gehe bei deiner Planung schrittweise vor.

1. Fristen prüfen: Kontrolliere rechtzeitig vor dem 30. November 2026, ob du alle Dokumente für das Bewerbungsportal im PDF-Format vorliegen hast.
2. Computertest trainieren: Mache dich mit den typischen Formaten von Leistungstests und Persönlichkeitstests vertraut. Da der CAT-Test etwa 1,5 Stunden dauert, solltest du üben, über diesen Zeitraum konzentriert unter Zeitdruck zu arbeiten.
3. Kompetenzen reflektieren: Im Auswahlgespräch prüft die Kommission deine Selbst-, Methoden-, Fach- und Sozialkompetenz. Überlege dir im Vorfeld konkrete Beispiele aus deinem schulischen oder beruflichen Werdegang, in denen du diese Eigenschaften gezeigt hast.
4. Gesprächssituationen simulieren: Übe das halbstrukturierte Interview oder kurze Präsentationen mit Freunden oder der Familie, um im Karrierecenter sicher aufzutreten.

Fazit: Sicherer Einstieg in die zivile Bundeswehrverwaltung

Der mittlere nichttechnische Dienst bietet dir eine fundierte, 24-monatige Ausbildung und eine klare Perspektive als Beamter beim Bund. Der Weg dorthin führt über ein anspruchsvolles Auswahlverfahren im Karrierecenter, das aus einem Computertest und einem Interview besteht. Wenn du die schulischen Voraussetzungen erfüllst und die Fristen beachtest, legst du den Grundstein für deine Bewerbung.

Nutze die Zeit bis zum Testtermin sinnvoll. Mit dem Bundeswehr Verwaltung Testtrainer kannst du dich gezielt auf die Anforderungen des schriftlichen Verfahrens einstellen und gehst gut vorbereitet in deinen Prüfungstag.

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