Verwaltungsfachangestellte bei der Bundeswehr: Ausbildung, Gehalt, Einstellungstest

Wer als Bundeswehr Zivile Laufbahn Einstellungstest Karriere machen möchte, entscheidet sich in der Regel für die zivile Laufbahn im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Nach der zweijährigen Ausbildung trägst du die Berufsbezeichnung Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt und steigst in der Besoldungsgruppe A 6 ein.

Dieser Weg ist für Schulabgänger mit Realschulabschluss, die einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst suchen, attraktiv. Hier erfährst du, wie die Ausbildung abläuft, welche Voraussetzungen du erfüllen musst und wie du den Einstellungstest bestehst. Einen guten Überblick bietet auch der Leitartikel zur Zivilen Laufbahn bei der Bundeswehr.

Wie läuft die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Bundeswehr ab?

Die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Bundeswehr bereitet dich auf die Aufgaben im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst vor. Du absolvierst den Vorbereitungsdienst. Die berufspraktischen Phasen sind abwechslungsreich gestaltet.

Die Ausbildung dauert in der Regel 24 Monate. Sie gliedert sich in fachtheoretische und berufspraktische Studienanteile. Die Theorie lernst du am Bildungszentrum der Bundeswehr in den Lehrbereichen Berlin oder Oberammergau. Dazu gehören ein Einführungslehrgang und ein Abschlusslehrgang. Die berufspraktischen Phasen sind vielfältig aufgebaut. Sie umfassen ein Einführungspraktikum, eine praktische Ausbildung mit mehreren Ausbildungsstationen sowie praxisbezogene Lehrveranstaltungen. Ein großer Teil davon ist ein neunmonatiges Praktikum, das du teilweise bundesweit in verschiedenen Dienststellen absolvierst. Auch eine berufspraktische Fremdsprachenausbildung in Englisch steht auf dem Lehrplan. Während dieser Zeit bist du Beamtin oder Beamter auf Widerruf.

Welche Voraussetzungen gelten für die Ausbildung in der Bundeswehrverwaltung?

Für die Zulassung brauchst du einen passenden Schulabschluss, die deutsche Staatsangehörigkeit und musst gesundheitlich geeignet sein.

Du benötigst einen Realschulabschluss. Alternativ reicht ein Hauptschulabschluss, wenn du zusätzlich eine abgeschlossene Berufsausbildung vorweisen kannst, oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsstand. Zudem verlangt die Bundeswehrverwaltung zwingend die deutsche Staatsangehörigkeit. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Gesundheit. Du musst der gesundheitlichen Eignungsfeststellung zustimmen. Eingestellt wird nur, wer nach einem amtsärztlichen Gutachten oder einer Untersuchung durch die Einstellungsbehörde die gesundheitlichen Anforderungen erfüllt. Die Kosten für diese Untersuchung trägt der Bund.

Die folgende Tabelle zeigt die geltenden Altersgrenzen für die Einstellung in den mittleren Dienst.

Wie hoch ist das Gehalt als Verwaltungsfachangestellte bei der Bundeswehr?

Schon während der Ausbildung erhältst du einen Anwärtergrundbetrag von derzeit 1.473,37 Euro im Monat.

Nach dem Abschluss und dem Berufseinstieg wirst du zur Regierungssekretärin oder zum Regierungssekretär ernannt. Bei entsprechender Eignung und Leistung sind Beförderungen bis zur Besoldungsgruppe A 9 möglich, ebenso der Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst. Du steigst in der Besoldungsgruppe A 6 in der Erfahrungsstufe 1 ein. Das Grundgehalt liegt dann bei derzeit 2.833,40 Euro im Monat. Nach der Ausbildung ist die Übernahme in das Beamtenverhältnis auf Probe vorgesehen. Die Probezeit dauert im Regelfall drei Jahre. Danach wirst du in der Regel zur Beamtin oder zum Beamten auf Lebenszeit ernannt.

Zudem stehen dir 30 Tage Jahresurlaub zu. Mehr Details zu den Laufbahnen findest du im Beitrag zur Bundeswehrverwaltung im mittleren Dienst.

Wann sind die Termine für die Bewerbung?

Die Bundeswehr stellt in der Regel zweimal im Jahr neues Personal für die Verwaltung ein. Die Termine für den Dienstantritt sind Anfang März und Anfang September.

Der nächste ausgeschriebene Einstellungstermin ist der 1. September 2027. Für diesen Starttermin endet die Bewerbungsfrist am 30. November 2026. Du bewirbst dich online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dort lädst du dein Anschreiben, den Lebenslauf, das Bewerbungsformular mit Anlagen sowie deine Schulabschlüsse und Berufsabschlüsse als PDF hoch. Deine Ansprechstelle ist das jeweilige Karrierecenter in deiner Region.

Was kommt im Einstellungstest für Verwaltungsfachangestellte dran?

Das Auswahlverfahren im Karrierecenter besteht aus einem computergestützten Test und einem mündlichen Assessment.

Wenn deine Unterlagen überzeugen, wirst du zu einem Präsenztermin in ein Karrierecenter eingeladen. Zuerst absolvierst du eine computerassistierte Testung, den sogenannten CAT. Dieser Computertest dauert etwa 90 Minuten. Danach folgt ein eignungsdiagnostisches Auswahlgespräch vor einer Prüfungskommission, für das etwa 60 Minuten angesetzt sind. Zum mündlichen Teil wirst du nur zugelassen, wenn du im Computertest ein Mindestergebnis erreichst.

Rechtlich dürfen im schriftlichen Teil höchstens vier Instrumente eingesetzt werden. Dazu zählen Leistungstest, Persönlichkeitstest, biographischer Fragebogen, Simulationsaufgabe und Aufsatz. Im mündlichen Teil wählt die Kommission höchstens vier Instrumente aus halbstrukturiertem Interview, Gruppenaufgaben, Präsentation, Gruppendiskussion und Referat. Geprüft werden dabei verschiedene Eignungsmerkmale aus den Bereichen Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Fachkompetenz und Sozialkompetenz. Die Einstellung erfolgt am Ende nach einer Rangfolge und der gesundheitlichen Eignung.

Wie bereite ich mich auf das Auswahlverfahren vor?

Bereite dich auf den Computertest und das Gespräch vor, damit du im Assessment souverän auftrittst.

1. Schritt 1: Informiere dich über die Aufgaben der Bundeswehrverwaltung und den Ablauf des Vorbereitungsdienstes.
2. Schritt 2: Trainiere typische Aufgabenformate für den Computertest, um die Bearbeitungszeit einzuschätzen.
3. Schritt 3: Überlege dir zu deinem Lebenslauf passende, sachliche Antworten auf Fragen zu deiner Motivation.
4. Schritt 4: Plane deine Anreise zum Karrierecenter so, dass du pünktlich und ohne Hektik ankommst.

Das heißt für dich: Beginne einige Wochen vor dem Termin mit dem Training, um dich an die Testumgebung am Computer zu gewöhnen. Weitere Hinweise zum Ablauf liefert der Artikel über den zivilen Einstellungstest der Bundeswehr.

Fazit: Dein Weg in die Bundeswehrverwaltung

Die zivile Laufbahn im mittleren nichttechnischen Dienst bietet dir eine solide Ausbildung, ein klares Gehalt nach Besoldungsgruppe und einen stabilen Arbeitsplatz. Mit einem Realschulabschluss und der deutschen Staatsangehörigkeit erfüllst du die wesentlichen Voraussetzungen für die Bewerbung. Bereite dich gut vor, das gibt dir Sicherheit für die anstehenden Aufgaben.

Nutze die Zeit bis zum Assessment im Karrierecenter, um dich mit dem Bundeswehr Zivile Laufbahn Einstellungstest Online-Testtrainer von TestHelden auf den Computertest und das Gespräch vorzubereiten. Eine gute Vorbereitung gibt dir Sicherheit für die anstehenden Aufgaben.

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