Wie lange dauert der Ausbilderschein? Lernzeit, Lehrgang, Prüfungstermin

Wer Auszubildende im Betrieb betreuen möchte, fragt sich oft: Wie lange dauert der Ausbilderschein? Die Prüfung selbst nimmt 180 Minuten für den schriftlichen Teil und höchstens 30 Minuten für den praktischen Teil in Anspruch. Für einen Vorbereitungslehrgang empfiehlt der Rahmenplan 115 Unterrichtsstunden, während Online-Kurse meist mit rund 45 Stunden rechnen.

Dieser Zeitaufwand hilft angehenden Ausbilderinnen und Ausbildern, Fachkräften und Meisteranwärtern, das Lernen neben dem Job zu planen. In diesem Beitrag klärt TestHelden alles zur Vorbereitungszeit, zur Dauer von Lehrgängen und zum Vorlauf für die Anmeldung. Mehr Grundlagen findest du im Beitrag über alles zur Ausbildereignungsprüfung.

Wie lange dauert die Ausbilderschein-Prüfung?

Die Ausbilder-Eignungsprüfung (AEVO) teilt sich in zwei Abschnitte auf. Der schriftliche Teil dauert 180 Minuten und ist eine Antwort-Wahl-Prüfung (Multiple Choice) mit bundeseinheitlichen Aufgaben. Seit 2026 prüfen fast alle Kammern digital am PC oder Tablet, einzelne noch auf Papier. Der praktische Teil findet vor einem Prüfungsausschuss statt und dauert höchstens 30 Minuten. Davon entfallen bis zu 15 Minuten auf eine Präsentation oder die praktische Durchführung einer selbst gewählten, berufstypischen Ausbildungssituation und etwa 15 Minuten auf ein anschließendes Fachgespräch. Für den Aufbau sind meist bis zu fünf Minuten vorgesehen. In Landwirtschaft und Hauswirtschaft gilt eine eigene Form mit bis zu 60 Minuten. Mehr Details zum Ablauf liest du im Artikel zur AEVO-Prüfung.

Was kommt in den Testbereichen dran?

Geprüft werden die vier Handlungsfelder der Ausbilder-Eignungsverordnung. Im schriftlichen Teil bearbeitest du fallbezogene Aufgaben aus allen Bereichen. Eine Aufgabe zählt nur, wenn alle richtigen Antworten markiert sind. Seit Juli 2024 richten sich die Prüfungen nach dem Rahmenplan von 2023. Dieser stärkt die Themen Digitalisierung, Heterogenität und Nachhaltigkeit. Er legt den Schwerpunkt auf das dritte Handlungsfeld (Ausbildung durchführen), auf das im schriftlichen Teil 40 bis 50 der insgesamt 100 möglichen Punkte entfallen. Auf die Handlungsfelder 1 (Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen) und 2 (Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken) entfallen je 15 bis 20 Punkte, auf das vierte Feld (Ausbildung abschließen) 10 bis 15 Punkte.

Wie lange dauert ein AEVO-Lehrgang?

Ein Vorbereitungslehrgang ist nicht vorgeschrieben, du kannst die Vorbereitung selbst bestimmen. Wenn du dich für einen Kurs entscheidest, variiert die AEVO Lehrgang Dauer je nach Format. Der Rahmenplan empfiehlt für Lehrgänge einen Umfang von 115 Unterrichtsstunden. Davon sollen mindestens 90 Stunden im Präsenz- oder Live-Online-Unterricht und höchstens 25 Stunden als angeleitetes Selbstlernen stattfinden. Reine Online-Kurse, wie der E-Learning-Kurs der IHK Berlin, rechnen mit rund 45 Stunden Aufwand. Solche Online-Kurse kosten meist zwischen etwa 500 und 700 Euro, zum Beispiel 499 Euro bei der IHK Berlin. Die Prüfungsgebühr der Kammer kommt jeweils dazu. Für die AEVO gibt es keine eigene staatliche Förderung, jedoch kann der Arbeitgeber die Gebühren übernehmen.

Wie lange sollte ich für die AEVO-Prüfung lernen?

Wie lange lernen für AEVO wirklich nötig ist, hängt von deinem Vorwissen ab. Jedes Jahr legen in Deutschland rund 98.000 Menschen die Ausbilder-Eignungsprüfung ab. Wer bereits Fachwirt ist oder eine andere Fortbildungsprüfung mit Ausbildereignung bestanden hat, ist oft vom schriftlichen Teil befreit und legt nur den praktischen Teil ab. Die Gewichtung der Handlungsfelder hilft dir bei der Planung der Lernzeit. Da das Handlungsfeld 3 ungefähr die Hälfte der Punkte im schriftlichen Teil ausmacht, solltest du hierfür auch die meiste Zeit einplanen.

Ist ein Ausbilderschein-Schnellkurs in kurzer Zeit möglich?

Ein Ausbilderschein Schnellkurs verspricht oft eine Vorbereitung in kurzer Zeit. Den Ausbilderschein in sehr kurzer Zeit zu schaffen, ist grundsätzlich möglich, erfordert aber intensives Lernen in Vollzeit. Dieses Modell eignet sich vor allem für Personen, die bereits Erfahrung in der Ausbildung haben und sich voll auf den Stoff konzentrieren können.

Die Vorbereitung kann in verschiedenen beispielhaften Zeitmodellen erfolgen: Ein Schnellkurs erfordert intensives Lernen aller Handlungsfelder, ein Kompaktkurs teilt die Handlungsfelder auf, und eine berufsbegleitende Vorbereitung setzt auf schrittweisen Aufbau und Praxis.

Wann sind die Termine und wie lange vorher muss ich mich anmelden?

Die meisten Industrie- und Handelskammern prüfen den schriftlichen Teil jeden Monat, oft am ersten Dienstag oder in den ersten Werktagen. Pausen gibt es je nach Kammer im Januar, August oder Sommer. Kammern mit Papierprüfung nutzen bundeseinheitliche Termine. Der praktische Teil folgt einige Tage bis Wochen später. Der Anmeldeschluss liegt je nach IHK zwischen etwa zwei und acht Wochen vor dem schriftlichen Termin. Viele Termine sind schon vorher ausgebucht, weshalb sich eine frühe Anmeldung lohnt. Die IHK Köln empfiehlt beispielsweise rund sechs Monate Vorlauf. Die Prüfungstermine legt deine zuständige Kammer fest. Die aktuellen Termine und Anmeldefristen findest du auf ihrer Seite zur Ausbildereignungsprüfung; die Seiten großer Kammern sind unter Ausbilderschein bei IHK und HWK verlinkt.

Mehr zu den regionalen Unterschieden bei den Gebühren erfährst du im Beitrag zu den Ausbilderschein Kosten.

AdA Schein: Wie lange dauert die Bewertung und wann kommt das Zeugnis?

Jeder Prüfungsteil wird mit bis zu 100 Punkten bewertet. Nach dem bundeseinheitlichen IHK-Notenschlüssel gelten 100 bis 92 Punkte als sehr gut und ab 50 Punkten als ausreichend. Bestanden ist die Prüfung, wenn der schriftliche und der praktische Teil jeweils mindestens mit ausreichend bewertet sind, also mindestens 50 von 100 Punkten je Teil erreicht wurden. Im schriftlichen Teil gibt es keine mündliche Ergänzungsprüfung. Die Ausbilder-Eignungsprüfung bestehen rund neun von zehn Teilnehmenden: 2024 waren es 89,6 Prozent. Wann du dein Ergebnis erfährst, hängt von der Kammer ab. Bei der digitalen Prüfung wird das schriftliche Ergebnis teils direkt nach der Prüfung angezeigt. Ob der praktische Teil bestanden ist, erfährt man meist gleich im Anschluss. Endgültige Ergebnisse und Zeugnisse kommen per Post, teils erst nach Ende des Prüfungsmonats. Für das Prüfungszeugnis selbst sehen weder die Ausbilder-Eignungsverordnung noch das Berufsbildungsgesetz ein Ablaufdatum oder eine Auffrischung vor. Die Zeit bis zum Erhalt des Zeugnisses kann also variieren, aber das Zeugnis hat kein vorgesehenes Ablaufdatum.

Fazit: Eine Zusammenfassung zur AEVO Dauer

Die Dauer bis zum Ausbilderschein hängt stark von deinem gewählten Lernmodell ab, während die Prüfung selbst mit 180 Minuten schriftlich und höchstens 30 Minuten praktisch klar geregelt ist. Mit einem strukturierten Lernplan und der richtigen Zeiteinteilung kannst du den Stoff auch neben dem Beruf gut bewältigen. Für deine Vorbereitung empfiehlt das TestHelden-Team den AEVO Testtrainer von TestHelden. Dort findest du einen Lernplan bis zum Prüfungstermin und erhältst ein Abschlusszertifikat.

Wie bereite ich mich auf die AEVO-Prüfung vor?

Eine gute Vorbereitung ist entscheidend für das Bestehen der Prüfung. Da kein Lehrgang vorgeschrieben ist, kannst du deinen Lernweg selbst bestimmen.

1. Lernplan erstellen: Plane rückwärts von deinem Prüfungstermin. Teile die vier Handlungsfelder auf die verbleibenden Wochen auf. Fertige Wochenpläne findest du im AEVO-Lernplan.
2. Schwerpunkte setzen: Widme dem Handlungsfeld 3 (Ausbildung durchführen) die meiste Zeit, da es im schriftlichen Teil am stärksten gewichtet wird.
3. Praxis üben: Überlege dir frühzeitig ein Thema für die Präsentation oder praktische Durchführung und spiele die Situation mehrfach durch.
4. Fristen beachten: Melde dich rechtzeitig im Prüfungsportal deiner zuständigen Kammer an, da die Plätze oft Wochen vorher ausgebucht sind.

Das heißt für dich: Verlasse dich nicht nur auf das Lesen von Texten. Übe gezielt mit fallbezogenen Aufgaben, wie sie auch im schriftlichen Teil der Prüfung drankommen, um ein Gefühl für die Fragestellungen zu bekommen.

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