AEVO-Prüfung: Ablauf, Prüfungsteile, Dauer, Bewertung

Wer künftig Auszubildende betreuen möchte, legt in der Regel die AEVO-Prüfung ab. Diese besteht aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil. Mit dem erfolgreichen Abschluss stellt die zuständige Kammer ein Zeugnis aus, das die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nach dem Berufsbildungsgesetz nachweist. Jedes Jahr absolvieren rund 98.000 Menschen diesen Test. Im Jahr 2024 haben 88.041 von 98.208 Teilnehmenden bestanden, was einer Quote von 89,6 % entspricht.

Der Nachweis ist für alle wichtig, die im Betrieb als Ausbilderin oder Ausbilder tätig werden wollen. Hier erfährst du mehr zum Ausbilderschein: den genauen Ablauf, die Dauer der Prüfungsteile, die Kosten und die Regeln zur Bewertung.

Wie läuft die AEVO-Prüfung ab?

Die AEVO-Prüfung beginnt mit der Anmeldung im Prüfungsportal der zuständigen Kammer. Die Prüfung besteht aus zwei Stufen.

Anmeldung und Fristen

Du buchst deinen Platz online bei der Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer oder Landwirtschaftskammer. Der Anmeldeschluss liegt je nach Kammer zwischen etwa zwei und acht Wochen vor dem schriftlichen Termin. Eine frühe Anmeldung lohnt sich, da viele Termine oft bereits belegt sind. Die IHK Köln empfiehlt beispielsweise rund sechs Monate Vorlauf. Wie die Anmeldung Schritt für Schritt läuft, erklärt der Beitrag AEVO-Prüfung anmelden.

Die zwei Prüfungsstufen

Du absolvierst zuerst den schriftlichen Teil der AEVO-Prüfung. Der praktische Prüfungsteil folgt meist wenige Tage bis Wochen danach. Bei der IHK Nürnberg beginnt die praktische Prüfung in der Regel einen Tag nach dem schriftlichen Termin und kann sich über bis zu drei Wochen verteilen. Manche Kammern erlauben den praktischen Teil auch, wenn der schriftliche Teil nicht bestanden wurde. Fachwirte sind oft vom schriftlichen Teil befreit und legen nur den praktischen Teil ab.

Welche Prüfungsteile gibt es und wie lange dauern sie?

Die Prüfung besteht aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil.

Schriftlicher Teil

Im schriftlichen Teil bearbeitest du fallbezogene Multiple-Choice-Aufgaben. Seit 2026 prüfen fast alle Kammern digital am PC oder Tablet, vereinzelt noch auf Papier. Die Bearbeitungszeit beträgt hier 180 Minuten. Die AEVO prüft vier Handlungsfelder. Seit Juli 2024 richtet sich die Prüfung nach einem neuen Rahmenplan. Etwa 15 bis 20 Punkte entfallen auf das erste Handlungsfeld, 15 bis 20 auf das zweite, 40 bis 50 auf das dritte und 10 bis 15 auf das vierte Handlungsfeld. Eine Aufgabe zählt nur dann als richtig gelöst, wenn alle zutreffenden Antworten markiert sind. Mehr Details dazu findest du im Beitrag Schriftliche AEVO-Prüfung.

Praktischer Teil

Der praktische Teil dauert insgesamt höchstens 30 Minuten. Zunächst präsentierst du eine selbst gewählte, berufstypische Ausbildungssituation oder führst diese praktisch durch. Dafür sind bis zu 15 Minuten vorgesehen. Im Anschluss folgt ein etwa 15-minütiges Fachgespräch mit dem Prüfungsausschuss. In der Landwirtschaft und Hauswirtschaft gilt eine eigene Form mit bis zu 60 Minuten. Bei der IHK Nord Westfalen und der IHK Düsseldorf bringst du für die praktische Durchführung einen eigenen Auszubildenden oder Partner mit. Bei der IHK Nürnberg übernimmt ein Mitglied des Prüfungsausschusses die Rolle des Auszubildenden.

Wie wird die AEVO-Prüfung bewertet?

Jeder der beiden Prüfungsteile wird einzeln bewertet. Du kannst in jedem Prüfungsteil maximal 100 Punkte erreichen. Die Bewertung richtet sich nach einem bundeseinheitlichen IHK-Notenschlüssel.

AEVO-Notenschlüssel und Punkte

Um die AEVO-Prüfung zu bestehen, musst du in beiden Prüfungsteilen jeweils mindestens 50 Punkte erreichen. Das entspricht der Note „ausreichend“. Im schriftlichen Teil gibt es keine mündliche Ergänzungsprüfung, um fehlende AEVO-Prüfungspunkte auszugleichen.

Die folgende Tabelle zeigt den bundeseinheitlichen Notenschlüssel für die Punktevergabe.

Hier siehst du die Prüfungsteile mit ihrer Dauer und der Bestehensgrenze im Überblick.

Wann sind die Termine für die AdA-Prüfung?

Die meisten Industrie- und Handelskammern bieten jeden Monat Termine für die Prüfung an. Oft finden die schriftlichen Prüfungen am ersten Dienstag oder in den ersten Werktagen des Monats statt.

Beispiele für Prüfungstermine

Kammern, die auf Papier prüfen, nutzen bundeseinheitliche Termine. Je nach Kammer gibt es Pausenmonate, in denen nicht geprüft wird, wie etwa im Januar oder August bei der IHK Frankfurt am Main. Die Prüfungstermine legt deine zuständige Kammer fest. Die aktuellen Termine und Anmeldefristen findest du auf ihrer Seite zur Ausbildereignungsprüfung; die Seiten großer Kammern sind unter Ausbilderschein bei IHK und HWK verlinkt.

Was kostet die AEVO-Prüfung?

Die Prüfungsgebühr legt jede Kammer in ihrer eigenen Gebührenordnung fest. Bei 18 erfassten IHKs liegen die Kosten für die komplette Prüfung zwischen 132 Euro (IHK Ostwestfalen zu Bielefeld) und 330 Euro (IHK Rhein-Neckar), meist zwischen 200 und 290 Euro.

Gebühren und Lehrgangskosten

Die IHK Berlin verlangt 200 Euro, die IHK für München und Oberbayern 290 Euro und die IHK Hannover 310 Euro. Wer nur den praktischen Teil ablegt, zahlt meist weniger. Vorbereitungslehrgänge sind freiwillig und kosten als Online-Kurs meist zwischen 500 Euro und 700 Euro. Ein E-Learning-Kurs der IHK Berlin kostet beispielsweise 499 Euro. Für die AEVO gibt es keine eigene staatliche Förderung. Arbeitsuchende können nach Beratung durch die Agentur für Arbeit einen Bildungsgutschein erhalten. Auch Arbeitgeber übernehmen oft die Prüfungsgebühr. Weitere Details findest du im Beitrag Ausbilderschein Kosten.

Was passiert bei Nichtbestehen der Prüfung?

Eine nicht bestandene Prüfung kann innerhalb des Verfahrens zweimal wiederholt werden.

Wiederholung und Gültigkeit

Wenn du nur einen Prüfungsteil bestanden hast, wird dir dieser angerechnet. Voraussetzung ist, dass du dich innerhalb von zwei Jahren zur Wiederholung des fehlenden Teils anmeldest. Für das Prüfungszeugnis sehen weder die Ausbilder-Eignungsverordnung noch das Berufsbildungsgesetz ein Ablaufdatum vor. Weder die Ausbilder-Eignungsverordnung noch das Berufsbildungsgesetz sehen ein Ablaufdatum oder eine Pflicht zur Auffrischung vor.

Fazit: Dein Weg zum Ausbilderschein

Die Ausbilder-Eignungsprüfung besteht aus einem 180-minütigen schriftlichen Teil und einem höchstens 30-minütigen praktischen Teil, die beide mit mindestens 50 Punkten bestanden werden müssen. Mit einer guten Vorbereitung und einem klaren Zeitplan kannst du die Anforderungen aus den vier Handlungsfeldern bewältigen.

Um dich auf die Aufgabenformate und das Fachgespräch einzustellen, hilft dir der AEVO Testtrainer von TestHelden. Damit behältst du deinen Lernfortschritt bis zum Prüfungstag im Blick.

Wie bereite ich mich auf die Prüfung vor?

Für die Vorbereitung gibt es keine festen Vorschriften. Ein Vorbereitungslehrgang ist nicht verpflichtend, wird aber mit einem Umfang von 115 Unterrichtsstunden empfohlen.

Tipps für deine Lernphase

Da im schriftlichen Teil fallbezogene Aufgaben aus allen vier Handlungsfeldern vorkommen, ist das Verstehen der Konzepte wichtig.

• Lernplan erstellen: Plane rückwärts vom Prüfungstermin und teile den Stoff in kleine Etappen ein.
• Handlungsfelder gewichten: Der Rahmenplan legt den Schwerpunkt auf die Durchführung der Ausbildung.
• Praxis üben: Überlege dir frühzeitig ein Thema für die Präsentation oder Durchführung und probe den Ablauf mit der Stoppuhr.
• Nachteilsausgleich prüfen: Menschen mit Behinderung können bei der Anmeldung einen Nachteilsausgleich beantragen, etwa für mehr Prüfungszeit.