Überblick AEVO Ausbilderschein: Prüfung, Anforderungen, Vorbereitung & Co.

Du spielst schon länger mit dem Gedanken, Ausbilder zu werden? Dann brauchst du einen Nachweis über die bestandene AEVO Prüfung: den Ausbilderschein. TestHelden hat dir in diesem Überblick alles Wichtige zusammengefasst.

Warum Ausbilder werden?

Die Arbeit als Ausbilder kann eine herausfordernde und lohnende Tätigkeit sein, die dich, dein Unternehmen und deine Azubis bei der Weiterentwicklung unterstützt. Durch die Arbeit als Ausbilder hältst du dein Wissen auf dem neuesten Stand und trägst dazu bei neue, speziell für dein Unternehmen ausgebildete Fachkräfte zu gewinnen. Da es sich hierbei um eine verantwortungsvolle Aufgabe handelt, müssen Ausbilderanwärter verschiedene Eignungen und Qualifikationen nachweisen, um in ihrem neuen Beruf starten zu können.

Welche Aufgaben hat ein Ausbilder und was muss man dafür können?

Als Ausbilder ist es deine Aufgabe den gesamten Prozess, den ein Azubi in deinem Betrieb durchläuft, von der Bewerbergewinnung bis zur Abschlussprüfung. Dazu gehört auch, dass du dir überlegst, welche Ausbildungsberufe du in deinem Betrieb anbieten kannst, wie viele Ausbildungsplätze du anbieten kannst und ob es notwendig ist, mit einem zweiten Ausbildungsbetrieb zu kooperieren.

Der Bewerbergewinnungsprozess

Als angehender Ausbilder solltest du darüber Bescheid wissen, wie du Personalgewinnungsprozesse gestaltest. Dazu gehören die Planung und Durchführung einer Marketingkampagne, die Erstellung von Personalfragebögen und die Durchführung von Einstellungsgesprächen und Einstellungstests. Diese sollten zu den ausgeschriebenen Stellen und zu deinem Betrieb passen. Zudem musst du auch wissen, was du die Bewerber nicht fragen darfst. Beispielsweise sind Fragen zu politischen Überzeugungen, Schwangerschaften oder Vorstrafen tabu.

Planung des Ausbildungsverlaufs und Ausbildungsverträge

Wenn die Entscheidung für die Einstellung eines oder mehrerer Azubis gefallen ist, geht es an die Planung des Ausbildungsablaufs und die Erstellung der Ausbildungsverträge. Dazu ist es wichtig zu wissen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen für die Ausbildung gelten und was bei der Unterzeichnung des Ausbildungsvertrages zu beachten ist. Für die Planung des Ausbildungsablaufs solltest du die Ausbildungsordnung und den Ausbildungsrahmenplan deines Berufes kennen. Sie bilden die Grundlage für den betrieblichen Ausbildungsplan.

Die Strukturierung von Lernprozessen

Für die Planung, Durchführung und Reflexion von Lehr- und Lernprozessen deiner Azubis ist es wichtig, dass du verschiedene Inhalte und Lehrmethoden kennst und weißt, wann und wie du sie einsetzen kannst. Bei den Inhalten bist du an das Ausbildungsberufsbild und den Ausbildungsrahmenplan gebunden, die Methoden kannst du frei wählen. Wenn du mehr erfahren möchtest, schau gern einmal im Beitrag zum Thema Ausbildungsrahmenplan und die Planung von Ausbildungen vorbei.

Der Ausbilder als Lehrer und Berater

Da du deine Azubis durch die Ausbildung begleitest, solltest du auch mit den Abläufen in deinem Betrieb vertraut sein. Wenn du dich mit Themen der betrieblichen Mitbestimmung auskennst, z.B. über die Jugend- und Auszubildendenvertretung oder den Betriebsrat, kannst du deinen Azubis bei verschiedenen Anliegen beratend zur Seite stehen. Außerdem weißt du so auch, an wen du dich wenden kannst, wenn du selbst mal bei einem Thema mal nicht weiter weißt 🙂

Vorbereitung auf die Abschlussprüfung

Als Ausbilder liegt auch die Vorbereitung auf die Abschlussprüfungen in deiner Hand. Dabei solltest du wissen, was du tun kannst, damit deine Azubis gut durch die Abschlussprüfung kommen. Dazu gehören Techniken zum Umgang mit Prüfungsangst, zur Unterstützung in Bereichen, in denen es noch nicht so gut läuft und das Durchführen von Übungsprüfungen. Außerdem solltest du wissen, worauf du bei der Erstellung von Abschlusszeugnissen achten musst.

Klingt erstmal ziemlich viel? Keine Sorge! Im TestHelden AEVO / AdA Prüfungsvorbereitung IHK übst du prüfungsnah und lernst, was wirklich drankommt.

Welche Handlungsfelder deckt die AEVO Prüfung ab?

Die schriftliche AEVO Prüfung deckt vier Handlungsfelder ab, wobei der Schwerpunkt auf der Durchführung der Ausbildung liegt.

• Handlungsfeld 1: Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen (etwa 15 bis 20 Punkte).
• Handlungsfeld 2: Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken (etwa 15 bis 20 Punkte).
• Handlungsfeld 3: Ausbildung durchführen (etwa 40 bis 50 Punkte).
• Handlungsfeld 4: Ausbildung abschließen (etwa 10 bis 15 Punkte).

Wie vermeidest du typische Fehler in der AEVO Prüfung?

Wer die häufigsten Stolperfallen kennt, kann sich gezielt vorbereiten und Fehler am Prüfungstag vermeiden.

Wie bereitest du dich auf die schriftliche AEVO Prüfung vor?

Für den schriftlichen Teil solltest du die vier Handlungsfelder intensiv lernen und fallbezogene Aufgaben üben.

Wie bereitest du dich auf die praktische AEVO Prüfung vor?

Die praktische Prüfung meisterst du am besten, indem du deine Präsentation oder Durchführung mehrfach probst.

Was ist die 4-Stufen-Methode in der AEVO Prüfung?

Die 4-Stufen-Methode ist ein bewährtes Konzept, um Auszubildenden praktische Fähigkeiten Schritt für Schritt zu vermitteln.

Befreiung von der AEVO Prüfung: Wer ist ausgenommen?

Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du ganz oder teilweise von der AEVO Prüfung befreit werden.

Wer bereits eine Fortbildungsprüfung mit Ausbildereignung, wie zum Beispiel den Meister, bestanden hat, gilt als geeignet. Absolventen einer IHK-Fortbildungsprüfung, die dies vorsieht, wie Fachwirte, sind vom schriftlichen Teil befreit und legen nur den praktischen Teil ab. Die Anmeldung muss in diesem Fall innerhalb von zehn Jahren nach der Fachwirtprüfung erfolgen. Auch wer schon vor der Einführung der aktuellen Regelung ohne Beanstandungen ausgebildet hat, benötigt keinen weiteren Nachweis.

Wer darf ausbilden? Voraussetzungen und Ausnahmen

Ausbilden darf grundsätzlich jeder, der persönlich und fachlich geeignet ist und die berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse nachweist. Ausnahmen gelten für Personen, die schwerwiegend gegen Gesetze verstoßen haben oder nicht mit Jugendlichen arbeiten dürfen.

Grundsätzlich kann (fast) jeder ausbilden, der seine fachliche, persönliche und arbeitspädagogische Eignung nachweisen kann. Ausschlusskriterien für die Ausbildertätigkeit gibt es nur wenige. Sie sind in § 29 Berufsbildungsgesetz (BBiG) festgelegt:

Persönlich nicht geeignet ist insbesondere, wer…

1. Kinder und Jugendliche nicht beschäftigen darf oder

2. wiederholt oder schwer gegen dieses Gesetz oder die auf Grund dieses Gesetzes erlassenen Vorschriften und Bestimmungen verstoßen hat.

Wer also, aus welchen Gründen auch immer, nicht mit Kindern und Jugendlichen arbeiten darf, kann auch nicht Ausbilder werden. So weit, so klar. Auch, wenn du schon einmal straffällig geworden bist, ist eine Ausbildertätigkeit ausgeschlossen. Das gilt aber nicht für alle Straftaten -wenn du zum Beispiel wiederholt ein Knöllchen kassiert hast, ist das zwar ärgerlich, aber kein Grund, dich vom Ausbildersein auszuschließen.

Unter schwerwiegenden Gesetzesverstößen sind insbesondere Verstöße gegen das Berufsbildungsgesetz oder das Jugendarbeitsschutzgesetz zu verstehen. Die genauen Bestimmungen dazu sind in §25 des Jugendarbeitsschutzgesetzes (JArbSchG) festgelegt. Personen, die z.B. eine Freiheitsstrafe von mindestens zwei Jahren abgesessen haben oder gegen das Betäubungsmittelgesetz verstoßen haben, dürfen dementsprechend nicht ausbilden.

AEVO Ausbilderschein: Welche Voraussetzungen gibt es?

Für die Anmeldung zur AEVO Prüfung selbst gibt es keine formalen Zulassungsvoraussetzungen, jedoch musst du für die spätere Ausbildertätigkeit fachlich und persönlich geeignet sein.

Wenn du dich mit den Voraussetzungen für das Ausbilden beschäftigst, wirst du wahrscheinlich oft lesen, dass ein Ausbilder “persönlich und fachlich geeignet” sein muss. Aber was bedeutet das eigentlich?

Die persönliche Eignung

Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass jeder Mensch die persönliche Eignung für die Ausbildertätigkeit besitzt. Daher gibt es keine besonderen Bestimmungen zur persönlichen Eignung. Solange also keiner der bisher genannten Gründe zutrifft, warum die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen für dich nicht in Frage kommt, gilt: Du bist persönlich geeignet.

Die fachliche Eignung

Interessierst du dich für die Tätigkeit als Ausbilder, musst du nachweisen, dass du fachlich dazu geeignet bist auszubilden. Die Bestimmungen zur fachlichen Eignung sind in §30 des BBiG festgelegt. Demnach ist eine Person fachlich geeignet wenn:

1. sie die Ausbildung, in der ausgebildet werden soll selbst erfolgreich durchlaufen hat, oder alternativ fachliche Qualifikationen nachweisen kann (z.B. durch ein vergleichbares Studium, Workshops oder langjährige Berufserfahrung)
2. bereits einige Jahre im Ausbildungsberuf gearbeitet hat

Neben der beruflichen Eignung musst du auch nachweisen, dass du die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, die für die Vermittlung von Ausbildungsinhalten erforderlich sind. Schließlich musst du nicht nur über die Ausbildungsinhalte Bescheid wissen, sondern auch darüber, wie du diese vermitteln kannst. Mit dem AEVO Schein weist du nach, dass du dazu in der Lage bist, Unterrichtsprozesse zu planen und zu gestalten.

Ein Vorbereitungslehrgang für die Prüfung ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Es werden jedoch 115 Unterrichtsstunden empfohlen, wovon mindestens 90 Stunden in Präsenz oder als Live-Online-Unterricht und höchstens 25 Stunden als angeleitetes Selbstlernen stattfinden sollten.

Wer in einem anerkannten Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz ausbildet, muss die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nachweisen, in der Regel durch die Ausbilder-Eignungsprüfung. Ausgenommen sind die freien Berufe sowie Personen mit anerkannten anderen Nachweisen.

Was ist der AEVO Ausbilderschein?

Der AEVO Ausbilderschein ist der offizielle Nachweis deiner berufs- und arbeitspädagogischen Eignung, um Auszubildende betreuen zu dürfen.

Die Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) ist eine Verordnung, in der alle Voraussetzungen festgelegt sind, die eine Person erfüllen muss, die Jugendliche ausbildet. Aus diesem Grund wird die Prüfung, die ein angehender Ausbilder ablegen muss, auch AEVO Prüfung genannt. In dieser Prüfung wird festgestellt, ob der potentielle Ausbilder die berufs- und arbeitspädagogischen Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt, um Jugendliche in seinem Fachgebiet auszubilden.

Im Zusammenhang mit der AEVO-Prüfung begegnen dir übrigens noch viele andere Begriffe, die dich zunächst verwirren können. Dazu gehören zum Beispiel:

• Ausbildereignungsprüfung
• Ausbildungseignungsprüfung
• AEVO Prüfung
• AdA Prüfung (AdA: Ausbildung der Ausbilder)
• Ausbilderprüfung

Alle diese Begriffe bedeuten das Gleiche: Eine Prüfung, die nach den Bestimmungen der AEVO abgelegt wird. Entsprechend wird der Nachweis, den man nach bestandener Prüfung erhält, als AdA-Schein, AEVO-Schein oder Ausbilder- bzw. Ausbildereignungsschein bezeichnet.

Welche Termine gibt es für die AEVO Prüfung und wie meldest du dich an?

Die Prüfungstermine werden von den Industrie- und Handelskammern festgelegt und erfordern eine rechtzeitige Anmeldung.

Apropos verwirrende Begriffe. Die AEVO unterscheidet zwischen dem Ausbildenden, dem Ausbilder und dem Auszubildenden.

• Der Ausbildende ist dabei die Person, die Lehrlinge einstellt.
• Der Ausbilder ist die Person, der die Lehrlinge ausbildet und unterrichtet.
• Der Auszubildende ist der Lehrling selbst.

In einigen Unternehmen ist der Ausbildende auch der Ausbilder. Sowohl Ausbilder als auch Ausbildende müssen daher nachweisen, dass sie fachlich und persönlich in der Lage sind, Auszubildende zu betreuen.

AEVO Prüfung: Wie ist der Ablauf?

Die Ausbilder-Eignungsprüfung besteht aus zwei Prüfungsteilen.

Das sind die schriftliche Prüfung und die mündliche bzw. praktische Prüfung. Die schriftliche Prüfung dauert in der Regel 180 Minuten, die praktische höchstens 30 Minuten. Wenn du beide Teile bestanden hast, erhältst du deinen Ausbilderschein!

Schriftliche AEVO Prüfung

Der schriftliche Teil ist eine Antwort-Wahl-Prüfung (Multiple Choice) mit bundeseinheitlichen Aufgaben. Sie deckt die vier Handlungsfelder der AEVO ab: Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen, Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung von Auszubildenden mitwirken, Ausbildung durchführen und Ausbildung abschließen. Bei einigen Kammern, wie der IHK Frankfurt am Main, sind es 80 Fragen.

Die Anzahl der richtigen Antworten wird in der Regel angezeigt. Bestanden ist die Prüfung, wenn der schriftliche und der praktische Teil jeweils mindestens mit „ausreichend“ bewertet sind. Das bedeutet: Du brauchst mindestens 50 von 100 Punkten je Teil. Wann du dein Prüfungsergebnis erhältst, hängt von der Kammer ab. Bei der digitalen Prüfung wird das schriftliche Ergebnis teils direkt nach der Prüfung angezeigt. Ob der praktische Teil bestanden ist, erfährst du meist gleich im Anschluss. Endgültige Ergebnisse und Zeugnisse kommen per Post, teils erst nach Ende des Prüfungsmonats.

Wenn du mehr erfahren möchtest, schau gern einmal im Beitrag zum Ablauf der schriftlichen AEVO Prüfung und die Themen vorbei.

Darf ich in der AEVO-Prüfung Hilfsmittel benutzen?

Grundsätzlich sind folgende Hilfsmittel in der Prüfung erlaubt:

• verschiedene Gesetzestexte
• Musterprüfungsordnungen
• ein nicht kommunikationfähiger Taschenrechner
• Schreibmaterial

Mündliche / Praktische AEVO Prüfung

Wie in der schriftlichen Prüfung gilt auch die praktische Prüfung mit der Note 4.0 als bestanden. Sie besteht aus zwei Prüfungsteilen, die beide gleich gewichtet werden (50/50).

Im ersten Prüfungsteil kannst du wählen, ob du eine Präsentation oder eine Durchführung einer typischen Ausbildungssituation machen möchtest. Gemäß der AEVO musst du selbst entscheiden, welches Thema du behandeln möchtest. Im zweiten Prüfungsteil folgt jedoch immer das Fachgespräch. Deine Prüfung besteht also immer aus zwei Teilen: Präsentation -> Fachgespräch oder Durchführung -> Fachgespräch.

Lies hier, wie die einzelnen Prüfungsteile genau aufgebaut sind und was du bei deiner Prüfung beachten solltest. Für eine gezielte Vorbereitung auf den schriftlichen und praktischen Teil der AEVO Prüfung nutze den TestHelden AEVO / AdA Prüfungsvorbereitung IHK.

AEVO Prüfung nicht bestanden: Was tun?

Ein Rückschlag ist kein Weltuntergang, denn du hast die Möglichkeit, die Prüfung zu wiederholen.

Wenn du deine AEVO Prüfung nicht bestanden hast, ist das noch kein Grund zum Verzweifeln. Eine nicht bestandene Prüfung kann innerhalb des Prüfungsverfahrens zweimal wiederholt werden. Ein bestandener Prüfungsteil wird angerechnet, wenn die Anmeldung zur Wiederholung innerhalb von zwei Jahren erfolgt.

Bedenke: Bei jeder neuen Prüfungsanmeldung musst du auch die Prüfungsgebühr neu bezahlen. Diese liegt je nach Kammer zwischen 200 € und 290 € für die gesamte Prüfung.

Übrigens: Wenn du nur einen der beiden Prüfungsteile nicht bestanden hast, wird dir der bestandene Prüfungsteil angerechnet. Das heißt, du musst nicht jedes Mal die gesamte AEVO-Prüfung wiederholen.

AEVO Ausbilderschein: Was kostet die Prüfung?

Die genauen Kosten für die Prüfung und eventuelle Wiederholungen variieren je nach zuständiger Industrie- und Handelskammer.

Damit du gar nicht erst in diese Situation kommst, schau dir an, wie du die häufigsten Fehler in der AEVO-Prüfung vermeiden kannst.

Fazit

Insgesamt gibt es bei der Vorbereitung auf die Ausbildereignungsprüfung viel zu lernen und zu üben. Umso wichtiger ist es, dass du einen guten Überblick über alle Schritte hast, die du auf dem Weg zur erfolgreichen AEVO Prüfung gehen musst. Am besten gelingt das, wenn du dich mit anderen austauschst und gute Lernmaterialien nutzt. Du suchst noch nach dem richtigen Lernpartner für deine Prüfung? Dann bist du mit dem TestHelden AEVO / AdA Prüfungsvorbereitung IHK an der richtigen Adresse! Hier lernst du alles, was du für deinen Test brauchst. Schau gern mal rein 🙂

Hoffentlich konnte dir dieser Überblick einige Fragezeichen nehmen. Weitere Informationen findest du im FAQ-Bereich oder über die Kontaktmöglichkeiten im Seitenrahmen.